'Ik bestelde een PHI Notes boekje en sinds die tijd is het mijn grootste vriend. Ik krijg veel positieve reacties als ik mijn slimme notitieboekje erbij pak.' – Judith Donkers, zelfstandig adviseur, De Grote Lijnen.

Haagse Hogeschool gaat nog beter inspelen op switchende student
We hebben afgesproken in het Lighthouse café bij De Haagse Hogeschool. Een heerlijke plek met een goede vibe, vrolijke bediening en lekkere cappuccino’s. Voor de intiemere gesprekken vind je achterin een aantal geschikte ruimtes. ‘Kijk, hier is goed over nagedacht en daar word ik dus blij van. Aan het woord is Judith Donkers, zelfstandig adviseur bij De Grote Lijnen, die in het verleden zelf nadacht over dit soort oplossingen.

Judith werkt twee dagen in de week voor het Nova College in Haarlem en twee dagen voor De Haagse Hogeschool. Vooral die laatste is zeg maar gerust een dynamische omgeving met scholen in Den Haag, Delft en Zoetermeer en bijna 26.000 studenten om je heen. ‘Wat je ziet is dat studenten een opleiding kiezen, maar soms gaandeweg merken dat ze toch liever een andere keuze hadden gemaakt. Of ze volgen vakken en keuzedelen of meerdere faculteiten; individuele leerpaden zijn sterk in ontwikkeling. De school moet daar op inspelen; het is voor de student niet prettig als iedere opleiding of Faculteit een eigen, afwijkende, werkwijze en procedures hanteert. Mijn taak hier is om processen tussen faculteiten te harmoniseren. dat verhoogt de onderwijskwaliteit, de tevredenheid van de student en is uiteindelijk uiteraard ook efficiënter. Naast de processen ('wie doet wat'), kijk ik vooral naar de patronen in organisaties: Hoe komt verandering tot stand of wat zijn de belemmerende factoren en hoe kunnen we ‘het goede gesprek’ agenderen om dat te doorbreken?, aldus de Vlaardingse.

Nieuwe ontwikkelingen
De ontwikkelingen op studiegebied gaan snel. Niet meer alle lesstof klassikaal behandelen, maar veel meer thuis zelf voorbereiden. Blended learning, een combinatie van traditionele lessen en e-learning valt niet meer weg te denken. Met de huidige nieuwsvergaring via internet is het vooral belangrijk dat je weet hoe je bepaalde zaken opzoekt en hoe je nagaat of het echt- of fakenieuws betreft. Wie zijn de bronnen en hoe verifieer je deze. Van onderwijsvernieuwing gaat Judith’s hart sneller kloppen. Welke kant gaat het op en hoe kunnen instellingen hier zo goed mogelijk op inspelen?

PHI Notes
Ze herinnert het zich nog goed. Via LinkedIn reageerde een ze poos geleden kritisch op een post van iemand over een notitieboekje. PHI Notes fungeerde als een soort whiteboard. Wat was nou het voordeel om je aantekeningen te maken om ze vervolgens weer uit te vegen? 'Op een gegeven moment had ik vier opdrachtgevers en voor ieder project maakte ik gebruik van een apart papieren notitieboek. Buiten het feit dat mijn tas uitpuilde, zou het ook wel handig zijn om een deel van de aantekeningen te ordenen.’

De trigger om die post over PHI Notes terug te zoeken, was vooral ook het besef 'dat ik veel visuele notities maak tijdens een gesprek, maar negen van de tien keer die aantekeningen nooit meer terugkijk. Het is vooral mijn manier van praten; al schetsend en tekenend mijn bedoeling onderstrepen, mijn boodschap kracht bij zetten. Maar wát een papier kost dat… echt zonde’.

App
Met de aanvullende app is Judith aan het experimenteren. ‘Langzaam wordt duidelijk, welke aantekeningen ik tóch graag bewaar. Met de app kun je notities fotograferen, digitaal bewerken en de eenvoudig opslaan en doorsturen. Notities van eenzelfde project, kun je als dossier samenvoegen en (in de cloud) opslaan of mailen. Ik beheers nog niet alle mogelijkheden, maar ben wel overtuigd van deze nieuwe manier van werken. PHI Notes is echt heel prettig!'